从需要的信息出发
先确定表单背后的字段和业务记录，再安排填写者真正需要看到的问题。
在线表单生成器
做一张在线表单，也把后续工作一起搭好。
说清楚要收集哪些信息，生成可分享的在线表单。每次提交都会成为结构化记录，方便团队审核、分配和自动跟进。
描述表单内容，以及提交后需要做什么
Teable 在线表单生成需求示例
- 创建客户需求收集表，包含联系人、项目目标、预算、附件上传和后续跟进负责人。
- 做一个采购申请表，收集物品、金额、部门、证明材料，并管理审核状态和审批提醒。
- 创建招聘申请表，收集候选人信息、应聘岗位、简历附件、面试阶段和团队评价。
- 做一个现场巡检表，支持照片、位置、问题等级、负责人、截止日期和整改跟踪。
全球团队的信赖之选
不止于提交按钮
在线表单应该启动流程，而不是制造另一个待处理邮箱。
发布表单通常很简单，真正费时间的是后续整理：补充背景、分配负责人、做决定、催进度。Teable 让这些工作始终和原始提交连在一起。
每次提交直接变成业务数据
每条提交都是可筛选、关联、补充和统计的记录，不需要先导出再整理。
提交后直接进入处理
分配负责人、设置状态、发送通知，并围绕同一条记录继续完成后续工作。
从填写到执行
从在线表单到业务流程，所有步骤连在一起。
提交内容有明确去向，后续处理有固定方法，在线表单才真正成为团队的工作入口。
- 01
收集
分享表单，收集申请、文件、反馈、现场信息或业务请求。
- 02
结构化
把每个答案写入对应字段，直接进入团队日常使用的数据表。
- 03
审核处理
通过视图、负责人、状态和关联记录，让下一步一目了然。
- 04
自动跟进
发送通知、更新记录、分流紧急情况，让后续工作按时推进。
收集完整业务背景
在线表单不必只收姓名和邮箱。
使用业务真正需要的字段类型，把关键信息设为必填，让提交内容在后续处理中仍然清晰可用。
联系信息
姓名、邮箱、电话以及较长的文字说明。
选项和评分
单选、多选、复选框和评分。
日期和数字
截止日期、预算、数量、时长和分数。
附件上传
收集简历、收据、现场照片、需求文档和证明材料。
关联业务信息
把提交内容关联到客户、项目、资产或其他业务记录。
必填和填写说明
标记关键信息并补充提示，让收到的内容尽可能完整。
面向外部和内部收集
在线表单生成器适合做哪些表单？
既可以完成一次简单的信息收集，也可以把表单作为一整套业务流程的入口。
01
客户需求收集
在首次沟通前收集目标、需求、预算、相关文件和团队需要的业务背景。
“创建客户需求收集表，包含公司信息、目标、预算、附件、负责人和跟进状态。”
02
申请与审批
统一收集采购、权限、请假、设计或设备申请，并直接进入审核流程。
“做一个采购申请表，包含金额、部门、附件、审核人、状态和审批提醒。”
03
报名与资料申请
收集报名者或候选人的信息、文件、偏好选择和审核结果。
“创建资料申请表，包含个人信息、选项、文件上传、审核阶段和决定备注。”
04
巡检与反馈
通过手机收集观察记录、评分、照片、位置、问题和后续整改动作。
“做一个巡检表，包含照片、位置、问题等级、负责人、截止日期和整改动作。”
提交之后
给团队一个真正能处理的表单响应队列。
所有提交直接进入结构化记录，团队可以整理待办，并围绕响应建立稳定、可重复的处理流程。
看清不同处理队列
为新提交、紧急、已分配、已通过或已完成的响应建立筛选视图。
业务背景留在同一条记录
增加内部备注、负责人、状态、关联记录和计算结果，不必改动公开表单。
自动触发下一步
表单提交时运行自动化，也可以在后续状态或字段变化时继续触发动作。
需要条件问题或多步骤填写体验？
使用 Teable AI 应用生成器，在同一份结构化数据上创建带条件逻辑、品牌页面和更复杂交互的提交应用。
使用方法
三步制作并发布在线表单。
先确定要收集什么，再检查提交数据会如何使用，最后分享表单并接上后续流程。
- 01
描述表单和处理目标
说清问题、附件、填写对象，以及团队收到提交后要做什么。
- 02
检查字段和响应数据
确认字段类型、必填问题、状态、负责人和响应管理视图。
- 03
分享并自动跟进
发布表单链接，测试一次提交，再按需要增加通知或后续流程。
常见问题
关于使用 Teable 制作在线表单。
如何创建、响应保存在哪里，以及何时需要更丰富的提交应用。
什么是在线表单生成器？+
在线表单生成器让你无需写代码就能制作并分享网页表单。Teable 还会把每次提交保存成结构化记录，让响应可以继续进入业务流程。
表单提交的数据保存在哪里？+
每次 Teable 表单提交都会在表单背后的数据表中创建一条新记录。团队可以继续查看、筛选、关联、补充和自动处理这些记录。
Teable 在线表单支持上传附件吗？+
支持。可以通过附件字段收集图片、简历、收据、需求文档和其他证明材料。
可以把表单分享给团队外部的人吗？+
可以发布并分享表单链接。需要更严格的访问控制时，也可以使用密码保护等表单分享设置。
可以制作带条件逻辑的表单吗？+
基础信息收集可以使用 Teable 表单视图；如果需要条件字段、多步骤流程、品牌页面或更复杂的交互，建议使用 Teable AI 应用生成器搭建提交体验。
表单提交后可以触发审批或通知吗？+
可以。表单提交可以触发自动化，后续状态或字段变化也可以继续触发通知、分流、记录更新或审批步骤。
