对比Smartsheet 替代方案

Smartsheet 替代方案：Teable vs Smartsheet

Q: Teable 能替代 Smartsheet 的仪表盘和 WorkApps 吗？

能。Teable 应用构建器 可以直接基于 Teable 实时数据创建仪表盘、门户、表单、审批工具、CRUD 应用、内部工具、预约页面和工作流应用。

Q: Teable 支持 AI 字段 吗？

支持。Teable AI 字段 可以基于记录上下文进行摘要、打标签、评分、提取、翻译和内容生成，然后将输出接入自动化、应用、仪表盘、邮件和后续动作。

正在寻找 Smartsheet 的替代方案？对比 Teable 与 Smartsheet。Teable 将你的数据转化为 AI 工作流和 100% 契合业务的自定义应用。

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Teable

运营企业业务的 AI 电子表格

将业务数据和文件汇入实时协作工作区

Teable AI 掌控整个工作区

AI 字段让业务数据随时可以驱动行动

自动化运营流程和邮件跟进

基于实时数据构建自定义应用

Smartsheet

工作被锁在表格里，随着业务增长，还要手动维护报表、仪表盘、表单、WorkApps、工作流和各种附加组件。

Smartsheet 是一个以表格为核心的工作管理平台，覆盖项目、项目组合、请求、表单、报表、仪表盘和自动化工作流。当团队只需要围绕表格做工作管理时，它是可行的。但当同一套工作流需要升级为实时业务数据、AI 字段、自定义应用、邮件智能体和可私有化部署的掌控力时，以表格为中心的模式就成了瓶颈。Teable 是面向业务的 AI 智能表格：将 Smartsheet 式的工作迁移为实时记录，然后用 Teable AI 配置字段、运行自动化、生成真正的应用、搭建仪表盘，并在同一个工作区内发送基于业务上下文的邮件跟进。

Teable 是什么？

Teable 是面向业务的 AI 智能表格。团队可以将任意系统中的数据连接并迁移到一个平台，升级业务运营，打造真正的 AI 业务数据中枢，构建 100% 契合业务的 AI 工作流和自定义应用，让团队真正成为 AI 原生团队。

Teable 拥有领先的 AI 智能体技术和一流的用户体验。只需与 Teable AI 对话，用户就能处理复杂的 Excel、CSV 和 PDF 文件，配置数据表和字段，分析数据，并在整个工作区内构建自动化和自定义应用——AI 真正理解业务上下文并付诸行动。

Smartsheet 是什么？

Smartsheet 是一个围绕表格、报表、仪表盘、表单、自动化工作流和 WorkApps 构建的工作管理平台。

对于围绕表格流程的项目和项目组合跟踪，它是可用的。但当团队希望在同一份实时记录上使用 AI 字段、AI 生成应用、理解业务的邮件智能体、私有化部署以及更广泛的 AI 运营能力时，它就不再那么直接了。

为什么 Teable 是更强的 Smartsheet 替代方案

能力

Teable

Smartsheet

核心产品

面向业务的 AI 智能表格，具备实时记录、AI 字段、应用、自动化和邮件智能体

以表格为核心的工作管理平台

结构化业务数据

将表格化的工作迁移为实时记录，或让 Teable AI 直接搭建工作区

有限工作必须适配表格、报表、仪表盘、表单、WorkApps 和预设规则

智能体掌控范围

Teable AI 掌控整个工作区：记录、数据表、字段、视图、SQL、文件、应用、自动化、脚本、集成和迁移

有限AI 仅限于表格范围

AI 字段与字段控制

AI 字段支持来源字段、提示词、模型设置，并可基于记录上下文进行 AI 填充

有限AI 输出停留在表格列中

超级自动化与邮件智能体

用 Teable AI 构建理解记录上下文的自动化，支持脚本、审批、报表、Slack、Webhook 和邮件智能体

有限基于表格的自动化

契合业务的自定义应用

用 Teable AI 和应用构建器基于实时数据构建自定义应用

有限WorkApps 并非真正的自定义业务应用

开放内核与私有化部署

开放内核，私有化部署功能完整，包含自动化和全部 AI 能力。

托管云平台

价格与价值

$20 云端商业版包含 100 万行记录、100GB 附件、10 万次自动化运行，以及 Teable AI、应用构建器和邮件智能体

有限$19 商业版仍以表格为中心；高级运营能力需额外付费

结构化业务数据

能力

Teable

Smartsheet

构建或导入

将表格化的工作迁移为实时记录，或直接告诉 Teable AI 从零搭建怎样的工作区

有限手动将工作塞进表格、报表、仪表盘、表单、WorkApps 和规则中

原始结构

在 Teable 中保留原有的数据表、字段、关联数据、文件和业务上下文

有限工作必须适配 Smartsheet 的表格、报表、仪表盘和 WorkApp 模型

关联数据与文件

让关联数据、文件和上下文保持连接，服务于工作流、应用、自动化和邮件智能体

有限链接、附件和上下文需要在表格、报表和规则之间做更多手动配置

随时可运营

Teable AI 让工作区随时可用于字段、视图、AI 字段、自动化、仪表盘、应用和邮件智能体

有限团队需要手动维护列、报表、仪表盘、WorkApps、自动化、权限和流程规则

Teable

Teable 将表格化的工作转化为结构化业务数据。团队可以导入现有表格，或用 Teable AI 从零搭建，然后让记录、字段、文件、关联、视图、AI 字段、自动化、仪表盘、应用和邮件智能体保持连通。

将表格化的工作迁移为实时记录，包含字段、关联数据、文件、负责人、状态、权限和历史。
用 Teable AI 塑造工作区，支撑 AI 字段、自动化、仪表盘、应用、审批和邮件跟进。
让关联数据、文件、工作流上下文和业务动作留在同一个实时工作区中。

Smartsheet

Smartsheet 将工作留在托管的表格模型内。团队可以组织表格、报表、仪表盘、表单和 WorkApps，但更多的数据结构和流程逻辑仍需围绕这一模型手动配置。

工作围绕表格、报表、仪表盘、表单、WorkApps 和工作流规则来组织。
关联数据、附件、审批和业务上下文需要在各类表格化界面之间做更多配置。
团队需要手动维护列、报表、仪表盘、自动化、权限和流程规则。

智能体掌控范围

能力

Teable

Smartsheet

智能体范围

Teable AI 掌控整个工作区：记录、数据表、字段、视图、SQL、文件、应用、自动化、脚本、集成和迁移

有限AI 仍被绑定在表格化的工作上

字段与工作流配置

基于记录上下文配置字段、添加 AI 字段、解析来源字段、构建视图并准备工作流动作

有限字段和工作流配置仍以表格为中心

复杂任务

处理电子表格、CSV 文件、PDF、数据迁移、分类、提取、清洗和数据增强

有限复杂的业务工作需要借助外围工具

工作区搭建

让 Teable AI 构建数据表、视图、AI 字段、应用、自动化、脚本、仪表盘和后续动作

有限工作区搭建只能遵循 Smartsheet 的既定结构

业务产出

AI 的输出直接成为记录、字段、仪表盘、应用、邮件、审批、报表和后续步骤

有限AI 的输出停留在 Smartsheet 内部

Teable

Teable AI 天生为操作业务数据层而生。它可以配置结构、丰富记录、设置 AI 字段、构建自动化、生成应用，并基于实时上下文准备工作流动作。

用 Teable AI 更新记录、配置字段，构建视图、应用、自动化、脚本、仪表盘和工作流动作。
用 AI 字段生成摘要、标签、评分、提取、翻译、生成内容和工作流信号。
用 AI 对话处理复杂文件、数据迁移、长时间运行的数据工作和工作区生成。

Smartsheet

Smartsheet 的 AI 只在工作管理内部提供辅助。当 AI 需要掌控驱动业务运转的记录、字段、应用、仪表盘、自动化和邮件工作流时，Teable 更胜一筹。

AI 的辅助更多停留在表格、报表、仪表盘、表单、公式、摘要和分析层面。
业务上下文可能分散在表格、报表、仪表盘、WorkApps、工作流规则和外接工具之间。
AI 的输出仍需要一个运营层，才能变成应用、审批、邮件工作流和可沉淀的记录。

AI 字段与字段控制

能力

Teable

Smartsheet

原生 AI 字段

AI 是实时数据表中的真实字段，与记录、来源字段、提示词和模型设置绑定

有限AI 输出停留在表格列中

记录上下文

读取完整记录上下文：客户数据、状态、负责人、文件、备注和关联记录

有限上下文需要从表格数据中人工拼装

AI 生成字段

生成评分、标签、分类、提取字段、摘要、翻译和跟进文案，直接写入实时字段

有限AI 生成仍局限于列

批量 AI 填充

用同一个可复用的 AI 字段，规模化填充选中记录、空字段或筛选后的视图

有限批量处理仍以表格为中心

从结果到行动

AI 填充的字段可以立即驱动视图、审批、自动化、应用、报表、邮件和后续步骤

有限更广泛的动作需要额外配置工作流

Teable

Teable AI 字段让 AI 原生扎根于数据层。每个 AI 字段都会读取实时记录，使用你定义的来源字段和提示词，规模化填充记录，并将结果存储为整个工作区都能使用的字段。

一次性配置来源字段、提示词、模型和输出，即可在整张数据表中复用 AI 字段。
基于记录上下文生成评分、标签、分类、提取字段、摘要、翻译和跟进文案。
AI 填充的字段可立即用于视图、审批、自动化、应用、报表、邮件和后续步骤。

Smartsheet

Smartsheet 的 AI 停留在表格化的工作管理内部。它的输出还需要更多配置，才能在同一份记录上驱动自定义应用、邮件智能体和更广泛的运营。

AI 更接近表格和仪表盘的辅助功能，而非贯穿运营工作区的可复用 AI 字段。
AI 的结果仍需要经过工作管理层面的配置，才能变成应用、审批、邮件工作流或后续动作。
记录上下文、文件、关联数据、自动化、仪表盘和邮件智能体的一体化程度不如 Teable。

超级自动化与邮件智能体

能力

Teable

Smartsheet

用 AI 构建

向 Teable AI 描述工作流，由它自动搭建触发器、动作、脚本、审批、报表和跟进

有限围绕表格手动配置自动化工作流、提醒、通知、任务分配、更新请求和审批请求

实时记录上下文

自动化基于实时记录运行，携带负责人、状态、文件、AI 字段输出、运行历史和业务上下文

有限上下文分散在表格、行、评论、附件、报表、仪表盘和工作流规则之间

运营工作流

基于实时记录运行审批、报表、提醒、Slack 通知、Webhook、脚本和邮件跟进

有限自动化局限于表格工作流、审批、提醒、请求和外接工具

邮件智能体

基于客户数据和业务上下文，批量生成并发送个性化跟进邮件

有限邮件工作流依赖提醒、通知、集成或外部邮件工具

自动化运行之后

将结果写回记录、仪表盘、应用、审批、邮件智能体和后续动作

有限输出停留在表格、通知、报表、仪表盘、WorkApps 或外接工具中

Teable

Teable AI 自动化理解记录上下文。它可以在驱动应用和仪表盘的同一份实时记录上，运行提醒、报表、审批、Slack 通知、Webhook、脚本、邮件和 AI 步骤。

围绕实时记录、负责人、状态、文件、AI 字段输出和运行历史，构建事件驱动或定时的工作流。
使用脚本动作、HTTP 请求、Slack 或 Webhook 集成、邮件动作和 AI 驱动的步骤。
基于客户数据、业务上下文、个人收件箱和退订链接，运行理解业务的邮件智能体。

Smartsheet

Smartsheet 的自动化确实存在，但仍然围绕表格、行、请求、通知和预设的工作流规则构建。当审批、AI 增强、报表、仪表盘、应用和个性化邮件都需要在同一份实时记录上运行时，Teable 更胜一筹。

自动化被绑定在表格、行、请求、通知、审批和预设的工作流规则上。
邮件和自定义应用的输出需要依赖提醒、集成、外部邮件工具或更多外围配置。
运营记录、AI 输出、应用视图、仪表盘和邮件动作的一体化程度不如 Teable。

契合业务的自定义应用

能力

Teable

Smartsheet

应用生成

用 Teable AI 和应用构建器基于实时数据构建自定义应用

有限只能构建基于角色的 WorkApps

应用类型

仪表盘、门户、审批应用、预约页面、CRUD 工具、计算器和内部应用

有限体验只能基于 Smartsheet 的既有组件

实时运营

应用可读写实时记录、字段、文件、权限、AI 字段、自动化、仪表盘和邮件动作

有限自定义逻辑被表格束缚

业务契合度

添加登录、自定义域名、集成和特定工作流行为，数据无需搬离 Teable

有限业务变化需要重新配置平台

工作流连接

应用、AI 字段、自动化、仪表盘、审批和邮件动作始终保持连通

有限工作流深度取决于表格、报表、仪表盘、WorkApps 和规则的配置方式

Teable

Teable 应用构建器为契合业务的应用而生，而不仅是工作视图。同一批实时数据表可以驱动仪表盘、门户、表单、审批应用、预约页面、CRM、跟踪器、计算器、问卷和内部工具。

用 Teable AI 和应用构建器基于实时数据构建自定义应用。
构建仪表盘、门户、审批应用、预约页面、CRUD 工具、计算器和内部应用。
让生成的应用与 AI 字段、自动化、仪表盘、权限、邮件动作和业务记录保持连通。

Smartsheet

Smartsheet 在其工作管理平台内提供 WorkApps、仪表盘、报表和表单。这些界面可以组织工作，但和直接运行在实时业务数据之上、并与邮件智能体、AI 字段和自动化输出保持连通的 AI 生成应用并不是一回事。

WorkApps、仪表盘、报表和表单是平台预设的界面。
高度定制的门户、品牌化工具或对外应用可能面临更多限制，或需要额外的架构。
当业务流程变化时，团队仍要围绕表格、报表、仪表盘和 WorkApps 调整平台配置。

开放内核与私有化部署

能力

Teable

Smartsheet

源码掌控

开放内核，私有化部署功能完整，包含自动化和全部 AI 能力。

闭源的托管云产品

部署方式

追求速度可用 Teable 云服务，也可以在自己的基础设施上私有化部署 Teable

托管云平台，没有私有化部署路径

数据所有权

私有化部署时可自主掌控基础设施、数据库存储、AI 配置和使用成本

有限数据所有权和部署控制被锁定在托管平台模式内

AI 掌控力

私有化部署可自主配置 AI 网关、模型选择、AI 字段和自动化模型

有限AI 控制权停留在 Smartsheet 的托管产品和套餐模式内

Teable

Teable 让团队真正拥有数据层，而不是只租用一个托管的工作管理平台。这对数据主权、私有部署、自定义 AI 配置以及规模化的成本控制都至关重要。

开放内核，私有化部署功能完整，包含自动化和全部 AI 能力。
当数据所有权、私有基础设施或自定义 AI 服务商很重要时，选择私有化部署。
使用同一套数据、工作流、自动化、应用、仪表盘、邮件和 AI 模型，而不是拆分到多个独立工具。

Smartsheet

Smartsheet 是闭源的托管云产品。部署方式、数据驻留、AI 控制和平台容量都被锁定在 Smartsheet 的托管模式内。

闭源的托管云产品。
没有可与 Teable 相提并论的私有化部署路径。
业务数据、部署控制和 AI 使用都被限制在 Smartsheet 云端和套餐边界内。

价格与价值

能力

Teable

Smartsheet

付费起步

$10 专业版包含 25 万行记录，以及 AI 对话、AI 字段、应用构建器、自动化、仪表盘和邮件智能体

$9 专业版仍以表格为中心，每月仅含 250 次自动化

商业版套餐

$20 商业版包含 100 万行记录、100GB 附件、10 万次自动化运行，以及每席位每月 2,000 点数

有限$19 商业版仍以表格为中心；高级运营能力需要付费附加组件或定制套餐

套餐包含的产品

同一套餐即可运行实时数据、Teable AI、自动化、自定义应用、仪表盘和邮件跟进

商业版仍缺少 Teable 那样一体化的应用、邮件智能体和私有化部署层

总体成本

一个套餐覆盖运转业务所需的数据、AI、自动化、应用、仪表盘和邮件各层

有限同等运营能力需要付费附加组件或外围工具

Teable

Teable 商业版每席位仅比 Smartsheet 商业版贵 $1，却提供了完整的 AI 运营工作区，而不是又一个表格化套餐。

$10 专业版就已包含 25 万行记录、AI 对话、AI 字段、应用构建器、自动化、仪表盘和邮件智能体。
$20 商业版增加至 100 万行记录、100GB 附件、10 万次自动化运行，以及每席位每月 2,000 点数。
在一个工作区内运行完整的运营层，而不是围绕表格购买更多产品。

Smartsheet

Smartsheet 商业版为 $19，但高级运营能力仍要转向付费附加组件、定制套餐或外围工具。

$9 专业版仍局限于表格化工作，每月仅含 250 次自动化。
$19 商业版只比 Teable 商业版便宜 $1，却仍以表格为中心。
高级运营能力需要付费附加组件或定制套餐。

如何从 Smartsheet 迁移到 Teable

当 Teable AI 能直接访问数据源时，使用 Connect Everything 技能；也可以通过「从其他来源添加」导入 Smartsheet 导出的 CSV 和 Excel 文件。

Migrate Smartsheet projects to Teable with Connect Everything

方式 1

使用 Connect Everything 技能

1告诉 Teable AI 你想迁移哪些 Smartsheet 表格、报表或工作数据。
2如果 Teable AI 需要，粘贴连接信息。
3导入前检查数据表、字段和映射关系。
4导入后用 Teable AI 添加 AI 字段、自动化、仪表盘、应用和邮件智能体。

方式 2

导入导出的 CSV 或 Excel 文件

1将 Smartsheet 表格或报表导出为 CSV 或 Excel。
2打开「从其他来源添加」，选择 CSV 文件或 Microsoft Excel。
3上传导出的文件，检查识别出的工作表、列、字段类型和字段映射。
4将数据行导入为带类型的字段和实时记录，然后用于视图、AI 字段、自动化、仪表盘、应用和邮件跟进。

如果 Smartsheet 只是在跟踪简单的工作，可以继续留在那里。如果它承载着审批、请求、项目、报表、仪表盘或运营流程，就把这些工作迁移到 Teable，让同一份数据驱动 AI 工作流、应用、自动化、仪表盘和邮件跟进。

Smartsheet 用户常见问题

Teable 是 Smartsheet 的替代方案吗？

是的。当工作流需要在一个工作区内实现实时记录、AI 字段、自动化、自定义应用、仪表盘、审批、邮件智能体、私有化部署和工作流历史时，Teable 可以取代 Smartsheet 式的工作管理。

Teable 和 Smartsheet 的主要区别是什么？

Smartsheet 以表格化的工作管理为核心。Teable 从实时业务数据出发，将其转化为 AI 字段、自动化、自定义应用、仪表盘、审批、报表和理解业务的邮件。

团队什么时候应该选择 Teable 而不是 Smartsheet？

当工作需要超越表格、报表、仪表盘、表单和 WorkApps，扩展到 AI 字段、真正的自定义应用、邮件智能体、私有化部署和更广泛的业务数据运营时，选择 Teable。

Teable 能迁移 Smartsheet 的数据吗？

能。当 Teable AI 能直接访问数据源时，团队可以使用 Connect Everything 技能；也可以通过「从其他来源添加」导入 Smartsheet 的 CSV 和 Excel 文件。Teable 可以分析工作表和列、建议字段映射、将数据行导入为实时记录，并用 Teable AI 配置 AI 字段、自动化、仪表盘、应用和邮件智能体。 Migrate Smartsheet projects to Teable with Connect Everything.

Teable 能替代 Smartsheet 的仪表盘和 WorkApps 吗？

能。Teable 应用构建器可以直接基于 Teable 实时数据创建仪表盘、门户、表单、审批工具、CRUD 应用、内部工具、预约页面和工作流应用。

Teable 能像 Smartsheet 一样构建自动化吗？

能。Teable 可以围绕实时记录构建理解记录上下文的自动化，支持 AI 字段、脚本、邮件动作、Slack 或 Webhook 动作、审批、仪表盘和后续步骤。

Teable 支持 AI 字段吗？

支持。Teable AI 字段可以基于记录上下文进行摘要、打标签、评分、提取、翻译和内容生成，然后将输出接入自动化、应用、仪表盘、邮件和后续动作。

Teable 支持私有化部署吗？

支持。Teable 采用开放内核，私有化部署功能完整，包含自动化和全部 AI 能力。而 Smartsheet 是一个托管的工作管理平台。

Teable 比 Smartsheet 便宜吗？

按年付费时，Teable 专业版为每席位每月 $10，商业版为每席位每月 $20。Smartsheet 专业版为每成员每月 $9，商业版为每成员每月 $19。

哪些团队应该从 Smartsheet 迁移到 Teable？

当表格化的工作需要在一个工作区内实现 AI 字段、自定义应用、仪表盘、自动化、审批、邮件智能体、私有化部署和实时业务数据时，团队就应该迁移。

从 Smartsheet 迁移到 Teable

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