对比Smartsheet 替代方案

Smartsheet 替代方案:关联业务数据

寻找 Smartsheet 替代方案?比较 Teable 的业务记录与应用,了解项目流程、原生 AI、数据容量、计费单位及迁移方式。

可从云端免费方案开始,AI 算力和使用量设有额度。

Teable 与 Smartsheet:关键差异

Smartsheet 已支持项目交付、自动化、AI 和无代码业务应用。需要重点整理相互关联的业务记录,并提供团队维护界面时,可以考虑 Teable。

主要工作方式

Teable关联业务表、视图与应用

Smartsheet项目表、排期、报告和仪表盘

项目交付

Teable围绕业务记录配置工作流

Smartsheet甘特图、依赖、时间线和工作负载功能

AI 工具

TeableAI 对话、AI 字段与应用构建器

SmartsheetSmart Assist、Smart Columns 与 AI 仪表盘工具

团队应用

Teable围绕共享数据空间构建应用

Smartsheet符合条件的企业套餐提供 WorkApps

容量单位

Teable按空间计算套餐行数额度

Smartsheet按表计算行数与单元格;Enterprise 提供大规模 table view

部署方式

Teable云端或私有化;私有化应用构建器需商业版及以上

Smartsheet托管云服务,套餐与地区选项不同

按相同范围比较容量:Teable 的空间额度与 Smartsheet 的单表上限并非同一单位。 查看来源

按项目交付与业务记录的侧重点选择

Teable

Teable 关联客户、供应商、订单和服务请求等业务对象。不同团队通过应用或视图维护数据,随着业务推进持续更新关联记录。

Smartsheet

Smartsheet 将排期、依赖、报告和仪表盘用于项目交付。Business 增加工作负载与时间线视图,WorkApps 和项目组合能力面向更大规模的部署。

对你的影响: 项目协调流程已经成熟时,可以保留 Smartsheet;主要难题是整理业务数据和构建日常操作应用时,再评估 Teable。

了解应用构建器
Teable 官方文档中的应用构建器编辑界面
Teable 应用构建器官方文档图片,截于 2026 年 10 月 20 日。 查看来源

两款产品都能通过 AI 处理数据

Teable

Teable 将 AI 对话、AI 字段和应用构建器放在记录工作空间中,可分类和总结请求,再用于应用展示或后续工作流。

Smartsheet

Smartsheet 已提供对话式 Smart Assist、逐行处理数据的 Smart Columns,以及 AI 仪表盘构建器。自动化和应用能力也应一起纳入比较。

对你的影响: 可以在两边试做同一件事:总结请求、分配负责人、展示给团队。重点看数据结构与日常流程怎样配合。

了解工作流自动化

按相同的数据范围比较容量与费用

Teable

Teable 云端专业版年付为每席位每月 13 美元,商业版为 20 美元。商业版包含每空间 100 万行、每空间每月 10 万次自动化运行及每席位 3,000 算力。

Smartsheet

Smartsheet 普通 grid 表最多 2 万行,同时受 50 万单元格限制。Enterprise 开启大规模 table view 后,可在 100 万单元格内达到 10 万行,但该规模不支持自动化工作流。Business 的不限次数自动化适用于支持该功能的表。

对你的影响: 空间额度与单张表上限的范围不同。应按实际记录数、列数、协作人数、自动化和高级功能需求计算总成本。

查看 Teable 套餐
Teable 云端年付套餐与用量额度
Teable 全球站云端年付套餐,美元价格,截于 2026 年 10 月 20 日。 查看来源

先迁移一个完整业务流程

先迁移一组业务数据,保留团队仍在使用的项目排期与报告。

CSV 与 Excel 数据导入指南
01

导入业务数据

  1. 1将源表导出为 Excel。Smartsheet 公式不会保留为可运行的 Excel 公式,甘特图导出的是其底层任务列表。
  2. 2导入 Teable:5MB 以内使用 Excel 文件,更大的数据可改用 CSV。核对字段、日期、负责人、记录数量与关联。
02

重建并试用流程

  1. 1单独下载并重新关联所需附件,再配置权限、应用和自动化。
  2. 2重建所需排期或报告逻辑,也可继续保留在 Smartsheet。先验证一个完整流程,再迁移其他数据。

表格导出迁移数据。附件、评论、权限、仪表盘、公式与工作流需要单独处理,不会直接重建为 Teable 应用。

资料来源与比较日期

依据截至 2026 年 10 月 20 日的官方公开资料。方案、额度和产品能力以各产品当前说明为准。

Smartsheet 选型与迁移常见问题

Smartsheet 已经有原生 AI 吗?

有。当前 AI 功能包括 Smart Assist、Smart Columns、AI 仪表盘构建器、公式与文本生成,以及数据分析。应按实际套餐与部署比较可用能力。

Smartsheet 每张表都只有 2 万行上限吗?

不是。普通 grid 上限为 2 万行,同时受 50 万单元格限制。Enterprise 开启大规模 table view 后,可在 100 万单元格内支持最多 10 万行;这类大规模表不支持自动化工作流与公开 API。

需要把项目管理全部搬到 Teable 吗?

应按替代流程是否适合来决定。可以继续用 Smartsheet 管理排期、依赖和项目组合报告,同时让 Teable 承接相关业务数据与应用。

可以通过 Excel 迁移吗?

可以。先导出 Smartsheet 数据,再导入 Teable。核对导出值,单独重建公式、权限、应用与自动化;附件需要在数据文件之外另行处理。

从一个业务流程构建应用

在共享数据工作空间中关联请求、客户与负责人。

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